Perusahaan-perusahaan di Indonesia saat ini tentu sudah tidak asing lagi software dan software yang diciptakan untuk divisi HR (Human Resource). Sebagian besar perusahaan menggunakan jasa tersebut karena dapat memberikan kemudahan dalam menjangkau banyak hal yang berhubungan dengan karyawan.
Mulai dari absensi, perizinan, kontrak, hingga ke pembayaran payroll yang membuat berbagai proses tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah dan dalam waktu lebih singkat.
Penasaran dengan software personalia gratis yang bisa Anda gunakan? Berikut informasinya!
1. Talenta by Mekari
Software personalia Talenta mengawali debutnya ketika banyak perusahaan dihadapkan dengan anjuran WFH dari pemerintah. Software ini diklaim sebagai pilihan terbaik untuk menjaga produktivitas karyawan meski dari rumah saja.
Seperti yang diketahui, tantangan work from home adalah sulitnya memantau karyawan yang benar-benar hadir. Pada akhirnya, software HRIS berbasis cloud menjadi jawaban dengan salah satu fiturnya, yakni absensi online.
Bukan hanya itu, tetapi ada banyak lagi pekerjaan HR yang sangat terbantu dengan adanya software personalia Talenta. Apa saja yang bisa dibantu oleh software ini?
Fitur Utama Software personalia Talenta
Berkat cloud system, software Talenta dapat dengan mudah diakses dari mana saja. Selain itu, Talenta juga menawarkan beberapa fitur utama yang ada di software. Diantaranya adalah:
1. Mobile Self Service
Salah satu kelebihan HRIS Talenta adalah ketersediaan software mobile untuk karyawan. Hal ini memungkinkan layanan HR bisa dengan mudah didapatkan dari manapun.
Karyawan dapat mengajukan izin cuti, reimbursement dan lain-lain secara mandiri. Otomatisasi ini jelas sangat membantu perusahaan memonitor karyawan mereka. Bahkan setelah work from home, cara ini akan tetap sangat efektif untuk perusahaan dengan para pekerja remote-nya.
2. Sistem Administrasi Penggajian
Proses pengurusan sistem gaji atau payroll untuk para karyawan akan lebih praktis dengan software personalia. Tim HR tidak perlu repot lagi menarik data dari mesin absensi karena seluruh data kehadiran karyawan sudah terintegrasi.
Talenta juga menawarkan fitur payroll yang berbeda dengan lainnya. Nikmati semua keuntungan untuk perusahaan dan karyawan dalam pengurusan payroll. Salah satunya tidak ada biaya admin untuk mengirim gaji ke semua karyawan.
Fitur payroll di software Talenta menjanjikan kelancaran transaksi dalam segala situasi. Anda bisa mengurus proses payroll dari manapun secara online.
3. Pencatatan Data Kehadiran
Live attendance memberikan pengalaman absen di kantor yang berbeda. Karyawan bisa melakukannya secara mandiri dari ponsel mereka dengan fitur GPS. Ada pula fitur pengenalan wajah untuk memvalidasi absensi.
Ini sangat penting karena data kehadiran seringkali menjadi dasar penilaian untuk menentukan suatu kebijakan. Salah satunya terkait dengan poin kedua tadi, yakni pengurusan payroll karyawan.
Anda bisa menjadikannya sebagai alternatif absen fingerprint atau dengan mesin kartu. Pencatatan dan pengolahannya benar-benar otomatis.
4. Penjadwalan dan Tugas Individu
Fitur kalender akan menginformasikan kepada karyawan secara real-time terkait jadwal terdekat mereka. Apakah itu terkait jam kerja, acara tertentu dan lain-lain dapat Anda buat di fitur kalender.
Anda juga bisa memberikan tugas tertentu kepada seorang karyawan. Dari dasbor Talenta, pembagian tugas secara langsung sangat mudah dilakukan. Karyawan bisa melihat apa tugas mereka hari ini, di sisi lain HR akan memantau progres tugas yang mereka diberikan.
5. Time Off, Waktunya Cuti
Pengajuan cuti tidak pernah semudah menekan beberapa tombol di software ponsel. Anda dapat mengatur sendiri jadwal tersebut lalu meminta persetujuan dari HR.
Setelah itu tinggal menunggu apakah atasan dan HR bersedia melanjutkan proses approval atau sebaliknya. Poinnya adalah pengajuan cuti yang biasanya memakan waktu kini bisa dipangkas sedemikian rupa.
Bahkan Anda juga bisa mendapatkan hak uang lembur secara otomatis dengan hitungan lembur di software. Ini akan dihitung apabila Anda masih harus bekerja di luar konfigurasi jadwal kerja perusahaan.
Software Talenta akan memberikan otomatisasi yang meringankan kerja berat HR. Apalagi Anda tidak perlu selalu ke kantor jika sewaktu-waktu harus mengakses data tertentu.Berdasarkan industri modern, ini adalah solusi terbaik untuk menunjang pertumbuhan perusahaan.
2. Gusto
Gusto merupakan penyedia berbagai layanan SDM online untuk menyederhanakan operasi terkait SDM yang kompleks di perusahaan. Software HRD gratis yang berdiri pada tahun 2011 dan berkantor di San Francisco ini menawarkan tiga platform, yaitu:
- Payroll, user dapat dengan mudah mengontrol penggajian yang bisa dilakukan melalui ponsel, pajak yang otomatis, dan memasukkan info terbaru karyawan.
- Manfaat, software ini menyediakan manfaat kesehatan. User dapat merancang rencana kesehatan serta tersedia pula penasihat dari Gusto yang berpengalaman untuk membantu.
- HR software yang all – in – one, membantu user untuk tidak lagi disibukkan dengan administrasi, sejalan dengan tagline-nya berupa “Adios, spreadsheet. Halo, modern HR”.
Berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh Gusto membantu personalia untuk menghemat waktu dan tenaga dalam pengelolaan karyawan. Anda tidak perlu berpindah dari satu tempat ke tempat yang lain.
Proses pendaftarannya pun tak sulit, cukup mendaftarkan nama pengguna, alamat email kantor, dan nama perusahaan. Nomor kontak customer services dan pusat bantuan juga disediakan bila Anda memiliki pertanyaan untuk diajukan.
3. KaryaONE
KaryaONE merupakan website software personalia yang memungkinkan Anda untuk mengurus administrasi karyawan secara maksimal.
Kegiatan administrasi karyawan yang dimaksud meliputi pengelolaan cuti, izin, lembur, pendataan karyawan lama dan baru, multi shift kerja, integrasi dengan fingerprint scanner, hingga proses payroll.
KaryaONE juga memberikan kesempatan bagi user untuk melakukan demo secara gratis hingga sepuluh karyawan. Dengan masing-masing fitur yang dimiliki, Anda juga bisa memilih paket software personalia yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Zoho People
Zoho People merupakan software HRD gratis berbasis cloud yang dapat membantu proses pengelolaan dan pengaturan data karyawan.
Menawarkan sejumlah platform menarik, software ini mampu membantu dan memungkinkan Anda melacak data karyawan, mengelola timesheets, membuat formulir khusus, mengelola penilaian kinerja, hingga mengakomodasikan kesalahan akibat entry data secara manual.
Pekerjaan timesheets dijamin menjadi lebih mudah dengan menggabungkan data kehadiran dari beberapa perangkat lainnya.
5. OrangeHRM
OrangeHRM hadir dengan tiga produk utama yang bisa Anda pilih. Masing-masing produk utamanya dilengkapi dengan fitur yang menarik.
Produk utamanya tersebut adalah OrangeHRM Open Source, OrangeHRM Professional, ataupun OrangeHRM Enterprise.
Mengingat semua data yang tersedia terkumpul dengan memanfaatkan jaringan, website software personalia ini memungkinkan Anda untuk “memantau” jalanya proses bekerja setiap perusahaan dengan lebih fleksibel atau di manapun Anda berada. Anda juga dapat mengurus pengaturan absensi, rekrutmen, hingga asuransi.
6. Breezy
Breezy merupakan salah satu software HRD gratis yang mempunyai cukup banyak kelebihan. Salah satunya adalah kemampuan menyimpan semua data perusahaan yang Anda miliki secara otomatis.
Dengan begitu, Anda pun tidak perlu khawatir mengenai potensi kehilangan data selama Anda melakukan perjalanan atau perpindahan. Software ini juga terhubung dengan LinkedIn dan AngelList untuk membantu menemukan kandidat berkualitas.
Selain membantu proses perekrutan karyawan, Breezy HR juga dapat memonitor dan melacak komunikasi karyawan dengan maksimal.
Bujet terbatas bukan alasan untuk tidak mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM karyawan. Kini, dengan berbagai pilihan software personalia di atas, Anda pun dapat melakukan melakukan berbagai pekerjaan HR secara lebih mudah dan efisien. Selamat mencoba!