Tanda tangan digital sudah menjadi kebutuhan sekunder bagi operasional perusahaan dan segala urusan administrasinya. Bahkan kebutuhan primer untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid. Secara garis besar tanda tangan digital terbagi menjadi dua jenis, yaitu dalam format foto atau gambar dan dalam format sama namun melibatkan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Saat ini sudah banyak aplikasi dan platform yang menyediakan fitur membuat dan menggunakan tanda tangan digital secara online. Namun apakah setiap tanda tangan digital itu sah? Berikut ini adalah contoh tanda tangan digital dan rekomendasi aplikasi yang mampu menjaminnya.
Tanda Tangan Digital yang Sah dan Contohnya
Meski tanda tangan digital banyak digunakan dengan cara menyimpan gambar atau foto tanda tangan yang dipindai (scan), namun jenis tanda tangan digital tersebut belum sah. Tanda tangan digital ini tidak memiliki sertifikasi sehingga sulit dilakukan pembuktian identitas. Platform yang menyediakannya juga belum diakui oleh standar resmi. Kelemahan dan ketidakakuratannya ini yang membuat tanda tangan digital tidak sah.
Sedangkan tanda tangan digital yang sah adalah yang dibuat, digunakan, dan dikelola oleh PSrE atau Penyelenggara Sertifikasi Elektronik. Badan hukum ini memberikan dan mengaudit Sertifikat Elektronik pada tanda tangan digital agar resmi dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah. Tidak hanya memudahkan proses verifikasi data pemilik tanda tangan, dokumen dengan tanda tangan jenis ini juga bisa menjadi alat bukti di pengadilan.
Contoh tanda tangan digital yang sah adalah tanda tangan tingkat lanjut yang dibuat dengan teknologi kriptografi asimetrik dan PKI (Public Key Infrastructure). Pada proses penggunaannya saja, kamu akan melalui proses verifikasi dua langkah untuk meningkatkan keamanan. Beberapa penyedia PSrE bahkan menyediakan verifikasi dengan kode OTP hingga data biometrik fisiologis dan perilaku.
Dengan keamanan yang terjamin, pemilik tanda tangan digital bisa menggunakannya lebih leluasa tanpa takut dokumennya diragukan keabsahannya. Mulai dari menyetujui kontrak perjanjian, transaksi keuangan, mengesahkan dokumen hukum, pembelian surat berharga, dan lain sebagainya bisa dilakukan melalui ponsel pintar kapan pun dan di mana pun. Bagi pelaku bisnis, kemudahan ini telah mendukung sistem kerja yang lebih produktif sekaligus menjamin kredibilitas bisnis.
Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Digital yang Sah
Vida Google Playstore dan Vida Apple Appstore menjadi aplikasi penyedia PSrE untuk membuat tanda tangan digital yang sah di Indonesia. Aplikasi ini telah mendapat pengakuan ISO 270001 dan Sertifikat WebTrust jadi sudah memiliki standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi. Tidak hanya diakui dan mendapat sertifikat dari KOMINFO, Vida Sign juga telah diakui oleh lebih dari 40 negara di dunia dan menjadi anggota Cloud Signature Consortium (CSC) pertama dari Indonesia. Apakah fitur Vida Sign hanya untuk membuat dan menempel tanda tangan digital? Simak manfaat yang ditawarkan berikut ini.
- Memungkinkan pengguna menempelkan tanda tangan digital sekaligus meterai digital dengan masing-masing memiliki kode unik yang bisa langsung digunakan untuk verifikasi data pemilik tanda tangan.
- Memberikan fleksibilitas karena tanda tangan digital dapat digunakan pada banyak format dokumen.
- Kamu bisa mengirimkan dokumen ke beberapa alamat email sekaligus dalam satu kali klik.
- Pembuatan tanda tangan digital bisa dengan fitur “Draw” untuk tanda tangan yang lebih bebas, atau “Sample Signature” untuk kamu yang ingin menggunakan nama dengan font yang unik. Lengkap sekali, bukan?